Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Podstawa prawna

Niniejsza informacja została sporządzona zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

3.1. Realizacja umów i świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

3.2. Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

3.3. Realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (m.in. przepisy podatkowe i rachunkowe).

3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora w postaci ochrony swoich praw.

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres)
• Dane dotyczące usług (informacje o zamówionych usługach, preferencje)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce)

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Operatorzy płatności
• Firmy kurierskie i transportowe
• Organy administracji publicznej (w zakresie wynikającym z przepisów prawa)

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedziby poza EOG, transfer danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy i wykonania wynikających z niej obowiązków
• Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)
• Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
• Do czasu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu uwzględnienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu)

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać do nich dostęp i informacje o przetwarzaniu.

8.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

8.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

8.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.

8.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie.

8.8. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku zawarcia umowy lub skorzystania z formularza kontaktowego jest niezbędne do realizacji tych celów. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi wykonanie usługi lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.